Chère organisatrice,

Merci beaucoup de vous être portée volontaire pour organiser une perleparty ! Vous faites partie d’un cercle de personnes en Europe qui aident des Ougandaises à sortir leur famille de la misère. Nous vous ferons parvenir tout ce dont vous aurez besoin pour organiser une réunion amusante et réussie. Pour plus d’informations, rendez-vous à la page ressources. N’hésitez pas à utiliser votre imagination et vos propres idées pour dynamiser votre perleparty !

Si vous avez des questions, merci de contacter notre équipe à perleparty@beadforlife.fr

Surtout amusez-vous bien ! Nous vous remercions encore de vous être jointe à nous pour aider à éradiquer la pauvreté une perle à la fois.

Cordialement,

L’équipe PerleParty

Pour commencer:

* Invitez votre famille, vos amies, vos collègues et vos voisines en personne, par courrier, par email ou par téléphone. Rappelez la date à vos invitées quelques jours avant la fête.

* Lisez les informations importantes sur la feuille d’inventaire. Comptez l’inventaire que vous recevez dans votre mallette PerleParty, notez les anomalies et gardez la feuille d’inventaire de côté afin de la réutiliser à la suite de votre fête.
      
*Visionnez le DVD BeadforLife pour en apprendre plus sur le projet !

 

Le jour de votre PerleParty:

*Utilisez votre imagination pour exposer les bijoux. Si possible, posez-les sur un tissu noir afin de faire resortir les couleurs. Retournez des bols ou des boites. Des paniers ou d’autres objets de votre maison peuvent également donner de la dimension à votre table.

*Mettez un mirroir (ou deux) à la disposition de vos invités.

*Mettez en valeur la documentation, les biographies des perleuses, la feuille d’inscription pour la e-newsletter, l’histoire de la naissance de BFL et celle sur le développement communautaire. Affichez la liste des prix au-dessus des bijoux.

*Affichez la page d’accueil de BeadforLife sur votre ordinateur pour que vos invitées puissent consulter notre site web.

*Mettez des brochures BeadforLife à la disposition de vos invitées pour qu’elles puissent également s’engager dans la cause. Faîtes des copies à distribuer de l’histoire de la naissance de BeadforLife.
 
*Désignez l’endroit où aura lieu la caisse et préparez de la monnaie pour votre fond de caisse. Nous vous conseillons de demander à une ou deux amies de gérer la table des bijoux.

*Avant l’arrivée de vos invitées, procéder à une lecture du DVD BeadforLife afin de vérifier qu’il n’est pas endommagé.

*Mettez de la musique africaine (CD BeadforLife ou autres).

*Proposez des feuilles de papier et des stylos aux invitées pour qu’elles puissent écrire aux perleuses ougandaises.

 

Pendant votre PerleParty :

Il existe plusieurs façons d’animer une PerleParty réussie. Voici quelques options:

* Souhaitez la bienvenue à vos invités et proposez leur de regarder les bijoux et la documentation pendant une trentaine de minutes ou jusqu’à ce que tout le monde soit arrivé.

*Rassemblez vos invitées pour les remercier d’être venues. Parlez de votre propre expérience et pourquoi vous avez été inspirée pour organiser une PerleParty. Ensuite, montrez le DVD BeadforLife.
 
*Initiez une brève conversation sur l’extrême pauvreté et l’importance de s’engager (chacun à son niveau). Vous pourriez également demander aux invitées de lire à haute voix les biographies ou bien les inviter à rouler une perle en papier.
 
*Proposez aux invités de s’inscrire pour recevoir La Perle, notre e-newsletter.

*Invitez les personnes présentes à écrire aux perleuses ougandaises. Nous apprécions recevoir des photos des perlesparties que nous partageons fréquemment avec les femmes en Ouganda.

*Amusez-vous en essayant les perles et aidez-vous les unes avec les autres à trouver le bijoux parfait pour chaque personne!

 

Paiement :

*Donnez une étiquette BFL avec chaque produit acheté.

*Vos invités peuvent payer par chèque (à l’ordre de BeadforLife) ou en espèces.

*Notez chaque produit vendu sur la feuille d’inventaire.

*Les invités qui souhaitent devenir « Membre Supporter » peuvent le faire en payant une cotisation annuelle de 10 euros. Notez les coordonnés de ces personnes sur la feuille d’inventaire. Elles recevront leur carte membre supporter par la suite.

NB : l’achat des bijoux BeadforLife n’est pas déductible des impôts.

 

A la suite de votre PerleParty :

*Remplissez la feuille d’inventaire en suivant les instructions. N’oubliez pas de noter les cotisations payées par les personnes souhaitant devenir membre supporter de l’association.

*Déposez les espèces sur votre compte en banque et faites un chèque de ce montant à l’ordre de BeadforLife.

*Dans le colis de retour, vous devrez mettre :

• Les produits non-vendus
• La feuille d’inventaire
• La feuille d’inscription pour La Perle
• Les chèques (y compris le votre correspondant au montant récolté en espèces)
• Les lettres aux perleuses et des photos de votre perleparty (si possible)
• Tous les fournitures du dossier BeadforLife (documentation, DVD, CD, étiquettes BFL). Nous réutilisons nos fournitures aussi souvent que possible afin de garder nos coûts au minimum.

*Mettez l’étiquette UPS prépayé que vous trouverez dans votre dossier sur le colis et apportez le chez UPS. Pour trouver la boutique UPS le plus près de chez vous, consultez www.UPS.fr
 
*Nous vous remercions de nous renvoyer le colis dans les 15 jours qui suivent la date de fin de votre perleparty. Si vous souhaitez garder les bijoux plus longtemps et continuer à les vendre, merci d’envoyer un email à perleparty@beadforlife.fr et mettez « extension » dans le sujet du message. Nous apprécions vos efforts !

*Dès que nous aurons reçu et enregistré votre retour perleparty, nous vous enverrons un email de confirmation.

*Nous vous remercions de faire partie du cercle BeadforLife. Sachez qu’en agissant en partenariat avec les femmes de l’Ouganda à l’autre bout du monde,  vous les aidez véritablement à sortir leur famille de la pauvreté et de réussir un meilleur avenir. Nous espérons que vous et vos invités serons inspirés et touchés par cette expérience dans notre cercle de générosité et d’amitié entre continents. Au nom des perleuses ougandaises et des milliards de personnes vivant dans l’extrême pauvreté sur notre planète, nous vous remercions d’avoir agis avec nous !